Comment réduire la taille d'un document trop volumineux pour être traité par eLUNa ?
Il est à ce jour impossible de charger dans eLUNa les documents dont la taille est supérieure à 1 MB.
Cela se produit généralement dans l'un des deux cas suivants :
1) Le document contient des tableaux, des images, des figures ou des graphiques, dont le « poids » alourdit considérablement le fichier Word. Pour remédier à ce problème, il suffit généralement de retirer les images, figures, ou graphiques en question et de ne charger dans eLUNa que le texte "allégé". L'inconvénient de cette méthode est qu'elle vous oblige à réintroduire les éléments supprimés dans le fichier Word final, ce qui peut prendre un certain temps. Une autre méthode consiste à scinder le document en plusieurs fichiers et à charger ces fichiers sous le même numéro de job dans eLUNa.
2) Le document, bien qu'il ne comprenne aucun des éléments susmentionnés, est démesurément volumineux par rapport au nombre de pages qu'il comporte. Par exemple : un document de cinq pages, dont la taille normale ne devrait pas dépasser 50 à 100 Ko, a une taille de 5 Mo. Ce problème peut être lié au paramétrage des options d'enregistrement du document.
Ce problème peut être très facilement résolu de la manière suivante :
1) Dans le document Word, ouvrez le menu "Fichier"
2) Dans la colonne de gauche de la fenêtre ouverte, cliquez sur "Options"
3) Dans la colonne de gauche, cliquez sur "Enregistrement"
4) Décochez l'option "Incorporer les polices dans le fichier"
5) Cliquez sur "OK"
6) Enregistrez.